Immer höhere Papierberge kosten eine Stange Geld

Trotz dieser Zahlen seien Strategien zur Verwaltung von Dokumenten in digitaler oder Papierform (beispielsweise E-Mails, Faxe, Multimedia-Inhalte) eine Seltenheit.

88 Prozent der rund 1000 befragten Geschäftsleitungsmitglieder konnten nicht sagen, wieviel ihre Firma für die Herstellung und Verwaltung von Dokumenten ausgibt. Dies sei angesichts der hohen Kosten erschreckend, sagte Moussavi-Amin.

In gewissen Unternehmen gebe es nach Fusionen oder Übernahmen keine einheitlichen Modelle zur Zusammenführung von Dokumentenprozessen, heisst es in der Studie.

Dies gehe ins Geld: Wenn ein Mitarbeiter eine Akte nicht finde, seine 60 Kollegen um Hilfe bitte und diese nur eine Minute darüber nachdächten, sei sofort mehr als eine Stunde Arbeitszeit vergangen.

Dokumente seien für die meisten Unternehmen unerlässlich, sagte Moussavi-Amin. Allerdings sei das papierlose Büro immer noch eine Illusion. Die meisten digitalen Dokumente würden ausgedruckt. Dadurch steige die Papierflut jährlich um über 20 Prozent.

Dabei sei die Verschwendung hoch: In 46 Prozent der befragten Schweizer Firmen würden 10 Prozent aller gedruckten Dokumente wegen falscher Information oder Fehlbehandlung zu Abfall. 14 Prozent der Unternehmen schätzen ihren Ausschuss gar grösser als 30 Prozent.

(bsk/sda)